2 應(yīng)記錄已確定的每一個(gè)不符合項(xiàng),詳細(xì)記錄其性質(zhì)、可能產(chǎn)生的原因、需采取的糾正措施和適當(dāng)?shù)牟环享?xiàng)清除時(shí)間。
3 審核結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)編制最終報(bào)告,報(bào)告應(yīng)當(dāng)概述審核結(jié)果,并包括以下信息:
(a) 審核組成員的姓名
(b) 審核日期
(c) 審核區(qū)域
(d) 檢查所有區(qū)域的詳細(xì)情況
(e) 機(jī)構(gòu)運(yùn)作中值得肯定的或好的方面
(f) 確定的不符合項(xiàng)及其對(duì)應(yīng)的相關(guān)文件條款
(g) 改進(jìn)建議
(h) 商定的糾正措施及其完成時(shí)間,以及負(fù)責(zé)實(shí)施糾正措施的人員
4(i) 采取的糾正措施 (j) 確認(rèn)完成糾正措施的日期 (k) 質(zhì)量負(fù)責(zé)人確認(rèn)完成糾正措施的簽名
5所有審核記錄應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間保存。
6質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)確保將審核報(bào)告,適當(dāng)時(shí)包括不符合項(xiàng),提交組織的最高管理者。
7質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部審核的結(jié)果和采取的糾正措施進(jìn)行分析,并形成報(bào)告,在下次管理評(píng)審會(huì)議時(shí)提交上級(jí)管理層。
8報(bào)告提交管理評(píng)審的目的是確保審核和糾正措施能在總體上有助于質(zhì)量管理體系運(yùn)行的持續(xù)有效性。
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